Manutenzione TPM: i vantaggi della digitalizzazione delle firme

La manutenzione TPM (Total Productive Maintenance) viene effettuata sugli impianti dagli operatori macchina con semplici e brevi attività giornaliere, ad inizio di ogni turno.
Queste attività vengono determinate dall'analisi dei guasti storici.
Adottare la TPM migliora l'efficienza delle macchine e si risparmiano ore di lavoro dei tecnici manutentori.

Il primo passo per implementare la manutenzione TPM è l'analisi dei fermi macchina, per decidere quali semplici attività possono essere eseguite dagli operatori macchina ad ogni inizio turno.

Codificato il piano di manutenzione TPM, lo si associa alla macchina, e si creeranno quindi gli ordini di lavoro (ODL) di tipologia TPM.

Questi ODL devono essere quindi periodicamente stampati ed affissi a bordo macchina, per essere letti e firmati dagli operatori, dopo aver eseguito quanto indicato.
Nel caso di un ODL di TPM giornaliera, ossia di attività che devono essere effettuate ogni giorno lavorativo, ad ogni inizio turno, un operatore dovrà confermare con la propria firma l'esecuzione delle attività previste.
A fine mese il foglio di carta dell'ODL di TPM, con tutte le firme degli operatori, deve essere prelevato affiggendo il nuovo ODL per il mese seguente.
Il responsabile della manutenzione o un tecnico manutentore registrerà quindi la "chiusura" dell'ODL, prendendo nota delle eventuali osservazioni scritte dagli operatori in quel mese.

Questa gestione, pur semplice da attuare, ha in sé alcune criticità:

1. Un'annotazione scritta da un operatore può essere presa in esame da un tecnico manutentore solo quando ritira il foglio e chiude l'ODL, quindi con un ritardo di anche trenta giorni.
2. Se un operatore non esegue quanto dovrebbe ad inizio turno, nessuno potrebbe saperlo, se non controllando il foglio con le firme presente a bordo macchina.
3. È necessario stampare e cambiare periodicamente i fogli affissi a bordo macchina.

Per migliorare questa situazione, MACHINA WEB con la versione 7.30 introduce la possibilità di digitalizzare le firme per la manutenzione TPM eseguita dagli operatori macchina.

Dalla versione 7.30 di MACHINA WEB un utente può trovare nel menù la nuova funzionalità ODL TPM conferma attività.
Selezionata la macchina/impianto/bene verrà visualizzata la procedura da seguire, che indicherà anche se l'impianto dovrà essere fermo o in lavoro.
Completata la procedura conferma quanto eseguito.

L’operatore può trascrivere una nota aggiuntiva per ogni attività richiesta, indicando per esempio se ha eseguito o meno l'attività se questa è dipendente da una condizione (es: rabboccare l'olio quando è inferiore ad un livello minimo richiesto).

Queste note vengono storicizzate nel relativo ODL TPM e sono sempre visibili dai tecnici manutentori e dai vari responsabili.

Se l'utente, a causa di una problematica, non riesca ad eseguire una delle attività indicate potrà anche segnalare il motivo del fallimento.
MACHINA WEB creerà automaticamente una richiesta intervento per segnalare le attività fallite.


I vantaggi della completa digitalizzazione degli ODL TPM sono:

1. Immediata registrazione dell'attività eseguita e una più semplice supervisione.
   Sarà quindi possibile controllare l'esecuzione di tutta la manutenzione TPM da remoto, senza recarsi a bordo macchina.
2. Immediato invio di una email per segnalare la creazione di una richiesta intervento per una attività fallita, potendo avvisare il responsabile del reparto e responsabile della manutenzione.
3. Possibilità di segnalare con una email al responsabile di reparto il ritardo nell'esecuzione di un ODL TPM.
4. Risparmio di tempo per i tecnici manutentori, che con l'eliminazione dei supporti cartacei per gli ODL TPM non dovranno periodicamente sostituire il documento cartaceo appeso a bordo macchina con un nuovo ODL.